監修者
株式会社篤月
陳 逸翔広告代理店を退職後、早稲田大学大学院入学&卒業。
累計100社以上の日本企業の中国SNSコンサルティング経験を持つ。
自身も5万以上のフォロワーを中国SNSでもつ、第一線のKOLである。
外国人労働者を採用する日系企業が増えています。
今後もグローバル化の推進によって、増加が予測されていますが、外国人労働者を雇う場合企業はどのような採用活動をおこなうのでしょうか。
日本人ではなく外国人を雇うことによって生ずる手続きもあるため、今回は採用コストについて解説していきます。
中国人正社員を採用する際には、どのようなコストがかかるのかおさえていきましょう。
中国人正社員採用の現状とメリット
日系企業の中国進出が進む中で、中国人正社員の採用が増えています。
中国人を採用することで、人手不足の解消や中国市場での競争力向上を図れるからです。
実際に、中国人正社員は現地の文化や経済市場への理解が高いため、日本企業のビジネス展開において重要な役割を果たしています。
中国人正社員を採用するメリットはいくつかありますが、第一に言語の壁を軽減できることが挙げられます。
中国語を母語とする社員がいることで、現地の顧客と円滑にコミュニケーションをとることができ、信頼関係も構築しやすくなります。
また、日系企業が中国でビジネスを展開する場合、中国現地の法律やルールを守らなければなりません。
しかし、規則というものは複雑であり、現地の価値観や商習慣を理解していないと紺なんです。
中国人正社員を採用することはコミュニケーションだけでなく、法律順守や市場理解の面でもメリットがあります。
そして、中国人の社員が社内にいることにより、企業内の多様性も向上し、異文化への理解が深まります。
新たな視点からのアイデアがもたらされることにより、イノベーションが促進されることも期待できます。
参考記事：https://www.kyushu.meti.go.jp/seisaku/kokusai/230515.pdf
中国人正社員採用にかかる費用の全体像
日系企業が中国人正社員を採用する場合にかかる費用、採用コストの全体像は以下のとおりです。
まずは、外部コストとして求人広告を掲載したり、採用イベントを運営したりする費用が発生します。
続いて、内部コストとして社内で発生する経費や交通費などが発生します。
また、中国人を採用するとなると、ビザや労働許可証など外国人労働者を雇用する際に必要な法的手続きを踏まなければなりません。
これからの手続きは複雑な面があるため、場合によっては専門のコンサルタントに依頼する費用も必要です。
そして、採用後にも定着支援のための研修や給与、ボーナスなども採用コストに含まれます。
上記を総合的に考慮すると、日系企業が中国人正社員を採用する際には、数十万円以上かかり、職種や求めるスキルなどによって大きく変動するため、中には数百万円の費用がかかるケースもあります。
参考記事：https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/gaikokujin.html
採用コストの具体的な内訳
①外部コスト
外部コストとは、日系企業が中国人正社員を採用するために外部のサービスを利用する際に発生する費用を指します。
まずは、求人広告費です。
中国人求職者に求人情報が届くよう、求人広告掲載サイトやSNSなどを活用する場合、求人掲載費用として数万〜数十万円必要です。
次は、人材紹介料です。
中国人が利用する人材紹介会社に求人紹介を依頼する場合、手数料がかかります。
相場は、1名あたり20〜100万円で、職種や求めるスキルに応じて変動します。
続いては、外国人労働者を雇用する際に必要なビザや就労許可書などの書類の申請費用です。
手続きにはさまざまな書類が必要なため、専門のコンサルタントを依頼する場合は、依頼費用もかかります。
最後に、採用後にも定着のための支援費用が必要になります。
中国人が日本で生活しやすいように住居を整えたり、日本語研修を設けたりなどサポートを整えましょう。
②内部コスト
内部コストとは、採用活動において社内で発生する費用を指します。
まずは、人事や採用担当者の給与、人件費です。
採用プロセスの管理や面接選考などのかかる時間も考慮しましょう。
次に、面接や採用イベント時に発生する交通費も内部コストに該当します。
中国現地で採用活動をする場合は、航空券やホテルなどの費用も必要です。
最後に、採用後に日本語研修を実施したり、日本人従業員を交えてオリエンテーションをおこなったりする場合の費用も内部コストに含まれます。
中国人正社員採用コストを抑えるためのポイント
中国人正社員を採用するには、想像よりも採用コストがかかることがわかったと思います。
ここでは、できるかぎり採用コストを抑えるためのポイントを3つ解説していきます。
①採用戦略を明確に立てる
中国人正社員を採用する際には、自社のニーズを明確にすることから始めましょう。
どのようなスキルを持っていて、どういった業務経験がある人材が必要なのかをはっきりさせることが第一のポイントです。
採用ターゲットを具体化することで、無駄な採用活動を減らすことができるため、採用コスト削減につながります。
求人内容に求める人物像や保有スキルなどの条件を記載しなければならないため、できるだけ具体的に掲載し、ターゲットを絞って応募者を募りましょう。
これによって、ミスマッチを防ぐことができ、長期雇用が可能になれば採用活動費が削減できます。
②リファラル採用を導入する
リファラル採用とは、社員の紹介を通じて新しい人材を採用する方法です。
リファラル採用であれば、社員とつながりのある人を紹介してもらうことができるため、ミスマッチが通常よりも少ないです。
実際に、企業文化に合いやすい人が多く、離職率も低い傾向にあります。
また、膨大な求人掲載費用や外部イベントへの出席なども減らせるため、コストも時間も削減できます。
そして、社員に紹介のお礼を渡すことにより、双方にメリットが生じます。
③SNSやメディアを活用する
採用活動費を少しでも削減するには、コストパフォーマンスが高い方法を取ることがポイントです。
求人掲載はもちろんのこと、自社を知ってもらえるコンテンツをSNSやWEBサイトで投稿しましょう。
そして、選考段階においてもオンライン面接を用いるなどして、移動や時間のコストを削減します。
オンラインの求人広告を利用することで、より広範な求職者に情報を届けることができるため、費用対効果が上がります。
中国人正社員採用を成功させるための注意点と課題
中国人正社員を採用する際は、ビザ取得のサポートが重要です。
外国人労働者は、就労ビザを取得しなければなりませんが、その手続きは複雑です。
そのため、必要書類や申請の準備などは企業側もサポートを整え、必要に応じて専任のコンサルタントに依頼しましょう。
ビザが取得できないと採用しても、予定通り入社できないため、前持った申請が必要です。
それから、中国人はキャリアアップに対しての意欲が高いため、明確なキャリアプランを提示することがポイントです。
職種ごとに必要となるスキルや昇進の機会を伝え、定着を図ります。
また、定期的なフィードバックをおこない、社員のモチベーションを維持しましょう。
参考記事：https://www.mhlw.go.jp/bunya/koyou/oshirase/dl/110224aa.pdf
まとめ
今回は、中国人正社員を採用する際の採用コストについて解説しました。
中国人正社員を採用する際には、外部コストと内部コスト、そして採用後にもコストがかかります。
特に、就労ビザの取得は思ったよりも手続きが複雑で時間がかかるため、前持った準備が必要です。
コストを抑えた戦略的な採用活動を行うためにも、ターゲットや求人内容を具体化していきましょう。
