監修者
株式会社篤月
陳 逸翔広告代理店を退職後、早稲田大学大学院入学&卒業。
累計100社以上の日本企業の中国SNSコンサルティング経験を持つ。
自身も5万以上のフォロワーを中国SNSでもつ、第一線のKOLである。
なぜ今、中国人材の採用に「リファラル」が有効なのか？
中国人材を採用する日系企業にとって、リファラルが有効である理由には、主に信頼性と企業文化の適合が挙げられます。
まず、リファラルで推薦される人材は、推薦者と関係性があるため、企業文化や業務内容についてよく理解している傾向があります。
こういった背景によって、推薦された人材は企業に適応しやすく、また即戦力としても期待できることが多いです。
次に、リファラルは自然なネットワークを通しておこなわれることが一般的であるため、求人広告からの流入よりも優秀な人材へのアクセスが容易になることがポイントです。
中国では、ビジネスにおいて個々のつながりが重要視されているため、人間関係を活かすことで、効果的な人材確保が実現可能になります。
また、リファラルによって採用された人材は、推薦者の信頼に基づくものであることから、企業が求める人材に適合している可能性が高く、ミスマッチを防ぐことにも寄与します。
さらに、紹介者に報酬を設定することで、より一層優秀な人材が集まりやすくなり、社員のエンゲージメントを向上させる効果もあります。
参考記事：https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/index_00008.html
リファラル採用が中国人材の獲得に効果的な3つの理由
まずは、信頼性の向上です。
リファラル採用では、社内の既存社員が新たな候補者を推薦する仕組みであるため、候補者の信頼度が高まります。
中国の文化では、個々の人間関係が重視されているため、社員からの推薦があれば候補者に対する信頼も増し、企業文化や求める人物像への適合も可能性も期待されます。
また、推薦者は候補者のスキルや職務経歴、適性などをよく知っているため、会社が求める人材を見つけやすくなることもポイントです。
また、企業の採用コストが削減できることもメリットです。
リファラル採用を活用すれば、外部の人材紹介会社や求人掲載サイトを利用する必要がなくなります。
コストをおさえて、迅速に効果的な人材採用活動を進められるため、業務負担も減ります。
少子高齢化が進む日本において、労働力不足の課題に立ち向かうには、採用活動のスピードは重要視すべき点です。
最後に、多様性の促進も欠かせません。
リファラル採用によって、多様なバックグラウンドを持つ人材が流入しやすくなるため、社内の多様化が進みます。
グローバルな視点を持った人材が活躍することにより、企業のイノベーションも期待できるでしょう。
参考記事：https://www.moj.go.jp/isa/content/001420481.pdf
参考記事：https://www.jice.org/tabunka/
【実践ガイド】中国人材向けリファラル採用プログラムの作り方
中国人材向けのリファラル採用プログラムを作るときは、以下のステップがおすすめです。
①目的を明確にする
リファラル採用を実施する目的を定めましょう。
特定のスキルを有する人材を5人集める、企業文化に合った20代前半の人材を採用するなど、具体的な目的や目標を立てます。
②社員に参加を促す
リファラル採用は社員の参加によって、目的達成の可能性が変わります。
社員が友人を紹介することの意義を示し、彼らのネットワークを活用する機会を提供します。
リファラル採用がうまくいった場合には、報酬を設けることも効果的です。
③紹介プロセスを簡略化する
推薦する手続きを簡単にすることで、社員が友人を紹介しやすくなります。
応募のフォームや専用のアプリなどを用意し、必要事項が簡単に入力できるように整えましょう。
これによって、人事の業務負担も減りますし、応募のハードルも下がります。
④定期的な見直し
リファラル採用のプログラムは定期的な見直しや評価が必要です。
協力してくれている社員に意見を聞き、プログラム内容の改善を図ります。
また、成功事例を提示することで、推薦するか迷っている社員の背中を押すこともできます。
⑤企業文化との適合
中国人材を採用する場合は、日系企業の文化への適応力が重要です。
どのような人材が自社にフィットしやすいのか、確認すべき項目を公表しましょう。
こうすることによって、社員が適切な人材を紹介しやすくなります。
リファラル採用を成功させるための注意点とノウハウ
まずは、社員に対してリファラル採用があることを周知させることが重要です。
具体的には、求める人物像の共有、採用された際の報酬などです。
これらを説明することによって、知り合いに適した候補者がいた場合紹介しようという気持ちになります。
また、募集しているポストや業務内容も伝えることで、適切な人材推薦がしやすくなります。
候補者が上がってきた際には、フォローアップを丁寧におこないます。
紹介された候補者が不採用になった場合には、理由を説明し、紹介者に対して推薦してくれたお礼を伝えましょう。
これによって、既存社員との信頼関係を維持することができ、次回の紹介につなげることができます。
報酬目的で求める人物像に合わない候補者ばかりが送られてこないかが重要ですので、採用プロセスを進んだ候補者については、紹介者にも進捗を共有することがポイントです。
まとめ
今回は、優秀な中国人材を採用するために効果的なリファラル採用について解説しました。
リファラル採用とは、自社の既存社員から求める人物像に合った友人を紹介してもらう制度を指します。
リファラル採用では人柄の信頼性や職歴、スキルなどの情報から求人広告から流入する候補者よりも適合する可能性が高いと言われています。
ただし、リファラル採用によって採用された推薦者に報酬がある場合は、リファラル採用の促進に働く場合もあれば、報酬目当てで求める人物像には合わない候補者ばかりが推薦される恐れもあるため、注意が必要です。
